「レジマネ」（以下、「本アプリ」といいます）は、ユーザーの皆様の個人情報およびプライバシーの保護を最重要視しています。本アプリが提供するサービス（以下、「本サービス」といいます）における、ユーザー情報の取り扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます）を定めます。

1. 取得する情報

本アプリでは、以下の情報を取得・利用します。

• 音声データおよびテキストデータ: 本アプリは、ユーザーがマイク機能を通じて録音した音声データを取得し、Appleの音声認識機能を用いてテキストデータ（文字起こし）に変換します。

2. 情報の利用目的

取得した情報は、以下の目的でのみ利用されます。

• ユーザーの会話内容から、医療・介護記録（SOAP形式など）の下書きを自動生成するため
• 本アプリの機能提供および動作改善のため

3. 外部サービスへのデータ送信とAIの学習利用について

本アプリは、記録の自動生成のために取得したテキストデータを外部のAIサービス（Microsoft Azure OpenAI Service）へ送信します。

• 送信されるデータは、要求された処理（要約・記録生成）のためだけに使用されます。
• 送信されたデータが、AIモデルの学習（トレーニング）に利用されることは一切ありません。
• データ処理は、日本国内（東日本リージョン等）のセキュアなサーバー内で行われ、処理完了後は速やかに破棄されます。

4. 個人情報の第三者提供

本アプリは、以下の場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• 前項に定める外部サービス（Microsoft Azure）を利用してデータ処理を行う場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

5. 免責事項（プログラム医療機器非該当）

本アプリは、医療・介護従事者の記録業務を補助するためのツールであり、病気の診断、治療、予防を目的としたプログラム医療機器ではありません。本アプリによって生成された記録の正確性・妥当性については、必ず医療従事者ご自身で確認・修正を行った上で正式な記録としてください。本アプリの利用により生じた損害について、開発者は一切の責任を負いません。